5月11日，中化化肥CEO馮志斌召集公司領導班子成員和各部門一把手召開專題會議，對如何進一步加強總部能力建設做出具體指示，要求各部門建立健全部門例會制度，并以此作為加強團隊建設、人才培養和管理改善的重要舉措。
        專題會議后，總部各部門迅速采取改進行動，充分利用部門例會的工作機制，及時向本單位員工傳達公司的戰略規劃、會議精神、工作部署、決策決議等重要工作，組織部門全體群策群力研究如何做好并持續改進工作，努力提升團隊工作能力和水平，在實踐中初步形成有特色的部門例會。比如鉀肥部把部門例會和支部會議有機結合，氮肥部每周采購、銷售碰頭會，法律部每周一上午的部門例會，物流執行部的部門例會、科室例會、專題例會、周五港口電話例會等系列例會，信息技術部關鍵崗位和骨干輪流主持部門例會，戰略發展部強調專業化分工的部門例會，辦公室8:20晨會、周五例會、月底考評會等等。
        中化化肥把加強部門例會制度建設作為“合格而優秀的管理總部”建設的一項具體舉措，有利于團隊精神的培育，有利于集思廣益、群策群力，有利于把全體員工的思想認識統一到公司的發展理念上來，把全體員工的行動統一到公司的發展方向上來，上通下達，全員知曉，一致行動，真正做到“號令如山，上下同欲”。